在職場(chǎng)，10個(gè)實(shí)用而強(qiáng)大的Excel神技巧，收好不謝！ - 民生茶座 - 蕪湖民生網(wǎng)

發(fā)表于: 2019-6-22 16:17 | 只看該作者 |只看大圖 |倒序?yàn)g覽

01利用Excel批量新建文件夾
在A列把需要新建的文件夾的文件名在Excel中錄入
在B1輸入公式="MD "&A1 （MD后面有個(gè)空格）
光標(biāo)移到B1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊則填充，然后把B列的數(shù)據(jù)復(fù)制
新建一個(gè)txt文檔，粘貼B列數(shù)據(jù)，保存
把.txt文檔后綴改為.bat，雙擊運(yùn)行該文件即可

02繪制斜線表頭
A1單元格輸入1，Alt+回車(chē)換行，輸入2
單擊A1單元格，按Ctrl+1設(shè)置單元格格式，在【邊框】選項(xiàng)右下角找到斜線的選項(xiàng)，點(diǎn)擊確認(rèn)
設(shè)置單元格對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”，在1前面輸入空格，把1移動(dòng)到貼近單元格右邊的線，使表頭看上更美觀

03用Ctrl+F去除看不見(jiàn)的換行符
復(fù)制導(dǎo)入一些數(shù)據(jù)到Excel時(shí)，可能會(huì)復(fù)制到一些看不到的小字符，如果不去除會(huì)引起許多Excel計(jì)算錯(cuò)誤。
Ctrl+F調(diào)出【查找和替換】功能框，選擇【替換】功能
在【查找內(nèi)容】輸入換行符，輸入方法是Alt+1+0，注意兩個(gè)數(shù)字要在小鍵盤(pán)上輸入
【替換為】里不用輸入東西（為了告訴大家表面看上去沒(méi)問(wèn)題的數(shù)據(jù)可能是藏著換行符的，院長(zhǎng)在【替換為】設(shè)置成用黃色標(biāo)出）
點(diǎn)擊【全部替換】即可

04快速設(shè)置自動(dòng)列寬
把光標(biāo)移動(dòng)到移至分列線上當(dāng)出現(xiàn)左右雙向箭頭時(shí)，雙擊對(duì)應(yīng)列的列標(biāo)號(hào)右側(cè)的分列線。行高也是一樣。

05不連續(xù)區(qū)域連續(xù)使用格式刷
在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中找到【格式刷】，雙擊即可在多個(gè)位置應(yīng)用格式，不用的時(shí)候按Esc退出就可以啦~

06對(duì)齊兩個(gè)字的名字
為了對(duì)稱(chēng)美觀，在對(duì)齊兩個(gè)字名字的時(shí)候，很多人都會(huì)在字的中間敲空格鍵來(lái)占位置，其實(shí)用分散對(duì)齊就可以啦。
選定需要設(shè)置對(duì)齊的所有區(qū)域
按Ctrl+1設(shè)置單元格格式，在【對(duì)齊】選項(xiàng)卡下找到【水平對(duì)齊】，選擇【分散對(duì)齊（縮進(jìn)）】即可

07快速拆分?jǐn)?shù)字和單位
此功能是Excel 2013后的版本才有噠，超好用。
在A列輸入需要拆分的數(shù)據(jù)
在B1輸入A1里的數(shù)字，光標(biāo)移到B1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊，填充方式選擇為【快速填充】
同理，在C1輸入A1中的數(shù)據(jù)單位，光標(biāo)移到C1單元格右下角，變成“+”時(shí)雙擊，填充方式選擇為【快速填充】

08錄入防止重復(fù)值
多數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，一不小心就會(huì)錄入重復(fù)，在錄入前或者錄入完畢后都可以使用【條件格式】功能輕松標(biāo)出重復(fù)值，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)。
選定需要設(shè)置的區(qū)域
菜單欄的【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中找到【條件格式】，【突出顯示單元格規(guī)則】，點(diǎn)擊【重復(fù)值】，完成設(shè)置后，這個(gè)區(qū)域的重復(fù)值都會(huì)被標(biāo)注出來(lái)，包括新錄入的數(shù)據(jù)也能標(biāo)出哦~

09解決身份證錄入后三位數(shù)變?yōu)?00
Excel中，數(shù)字只能精確到15位，超過(guò)15位則的全部顯示為0，例如身份證，銀行卡等重要信息，一旦錄入傳檔后就無(wú)法恢復(fù)到正確數(shù)字，造成一大片000的悲劇....
那么該如何解決呢？
方法一：錄入身份證時(shí)，在數(shù)字前面先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)“ ' ”即可（單引號(hào)在輸入后不會(huì)顯示出來(lái)噠）
方法二：錄入前先選擇錄入?yún)^(qū)域，右鍵設(shè)置【單元格格式】為【文本】即可

10表格瘦身法，讓Excel打開(kāi)快一點(diǎn)
如果工作簿特別大，打開(kāi)巨慢時(shí)，可以把Excel保存為Excel二進(jìn)制工作簿(*.xlsb) ，這樣，打開(kāi)速度會(huì)比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是：二進(jìn)制工作簿仍支持新的 Excel 功能，但不具備 XML 功能。

電梯直達(dá)